در این نشست دکتر حسن احمدی مدیر مرکز نشر آثار علمی دانشگاه در سخنانی به ارائه گزارشی از وضعیت نشریات دانشگاه پرداخت و گفت: دانشگاه تربیت مدرس با 38 نشریه فعال رتبه 4 دانشگاه های تهران را به خود اختصاص داده است. همچنین دانشگاه دارای 8 نشریه بین المللی است که عدد مناسبی است.
وی با اشاره به برنامه های مرکز نشر برای ارتقای سطح نشریات دانشگاه گفت: برگزاری کارگاه های استاندارد سازی و نمایه سازی نشریات در پایگاه های بین المللی ، انجام فرایند نمایه سازی در پایگاه اسکوپوس و وب آو ساینس ، پرداخت هزینه DOI و گرامرلی نشریات بین المللی و حائز شرایط نمایه سازی ، انجام عضویت نشریات در کمیته اخلاق COPE و استاندارد سازی سامانه انگلیسی نشریات از جمله این اقدامات است.
در ادامه دکتر صمد نژاد ابراهیمی، مدیر کل سیاست گذاری و برنامه ریزی امور پژوهشی وزارت علوم در گزارشی، وضعیت نمایه سازی نشریات علمی در پایگاه ای معتبر بین المللی را تشریح کرد.
وی گفت: تعداد کل مجلات نمایه شده در پایگاه علمی اسکوپوس طی 30 سال ،‌101 نشریه بوده که طی 3 سال اخیر،‌100 نشریه دیگر به این تعداد اضافه شد و در مجموع 201 نشریه نمایه بین المللی در کمیسیون نشریات وزارت عتف وجود دارد.
وی افزود: با توجه به سیاست ها و برنامه ریزی های قبلی خوشبختانه سرعت کارها خوب بوده و در 5 ماه نخست شروع به کار دولت چهاردهم نیز بیش از 28 نشریه جدید نمایه بین المللی شده است.
وی به نشریات دارای اعتبار وزارت عتف اشاره کرد و گفت: حدود 1700 نشریه در حوزه های مختلف داریم که در کل کشور 420 نشریه نمایه شده و 320 نشریه دارای رتبه Q هستند.
وی به تشریح اقدامات حمایتی از نمایه سازی نشریات علمی پرداخت و تدوین کتاب راهنمای نمایه سازی نشریات علمی در پایگاه های تخصصی و استنادی معتبر بین المللی، برگزاری کارگاه های آموزشی آشنایی با پایگاه های معتبر بین المللی برای سردبیران و مدیران داخلی نشریات، پرداخت ۳۰ میلیارد تومان مبلغ تشویقی به نشریات علمی نمایه شده در پایگاه های معتبر بین المللی در دو سال اخیر و اختصاص امتیاز پایه تشویقی در آیین نامه ارتقاء برای سردبیران و مدیران مسئول نشریات علمی نمایه شده در پایگاه های معتبر بین المللی را از جمله این اقدامات عنوان کرد.
وی در ادامه به بیان توضیحاتی در خصوص کارگاه های آموزشی برگزار شده و اولین دوره مدرسه ملی سردبیری نشریات در آبان 1403 از سوی دفتر برنامه ریزی و سیاست گذاری پژوهشی وزارت عتف پرداخت.
دکتر نژاد ابراهیمی همچنین در خصوص ارتقای کیفی نشریات علوم انسانی،‌ ساختار فرایند داوری و ارزیابی مقالات،‌ نحوه سردبیری مجلات،‌ برنامه ریزی برای انتشار به موقع و مدیریت زمان، ‌استراتژی جذب و نگهداشت نویسندگان و داوران، بهبود نمایه سازی و کاربرد فناوری در مدیریت سردبیری و بهبود فرایندها مطالبی را عنوان کرد.
سپس دکتر مرتضی طاهری معاون مدیر کل سیاست گذاری و برنامه ریزی امور پژوهشی وزارت علوم در سخنانی اظهار داشت: امیدوارم با آنالیز دقیق نقاط قوت و ضعف و ترسیم  ‌نقشه راه با توجه به ظرفیت هر نشریه وضعیت نمایه مجلات را بهبود بخشیم.
وی در ادامه به بیان مواردی که باعث عدم ایندکسینگ مجلات می شود ،‌پرداخت و در این راستا بر لزوم پیاده سازی فرایندهای اخلاق در نشر، شفافیت جریان داوری،‌ استفاده از تکنولوژی های نوین، ‌وجود تنوع بین المللی در مقالات و مجلات، ‌تنوع جغرافیایی استنادات و تنوع بین المللی نویسندگان،‌ اهمیت مقالات دارای اعتبار و فاند،‌ در دسترس بودن داده ها،‌ ترتیب نویسندگان، داشتن وزن استنادی مقالات و انتخاب عنوان و حوزه موضوعی مناسب برای مجلات تاکید کرد.
در ادامه نشست پرسش و پاسخ با حضور مدیر کل سیاست گذاری و برنامه ریزی امور پژوهشی وزارت علوم ، معاون مدیر، معاون پژوهشی و فناوری دانشگاه و مدیر مرکز نشر آثار علمی دانشگاه برگزار شد.