در ابتدای این جلسه که با محوریت تعیین روال زمانی و اجرایی اصلاح نشان دانشگاه برگزار شد،‌ بعد از ارائه مقدمه کوتاه از سوی دکتر خدایار، گزارشی از روند تغییر نشان دانشگاه و اقدامات فنی و حقوقی انجام شده ارائه شد و مقرر گردید گزارش و اسناد سوابق به‌صورت متمرکز نگهداری شود.
پس از ارائه این گزارش هر یک از اعضا به ارائه نظرات و پیشنهادهای خود پرداختند.
اصلاح و ابلاغ نشان دانشگاه به‌دلیل اهمیت بالای هویت‌بخشی سازمانی باید با تامل و در یک روال حرفه‌ای و تخصصی ،‌ فراخوان مسابقه و داوری به مجامع تخصصی گرافیک با توجه به تجربه پروژه طراحی سردر دانشگاه، تهیه شاخص‌ها و مؤلفه‌های مفهومی و ماموریتی دانشگاه برای تهیه فراخوان مسابقه طراحی لوگو ، توجه به ذی‌نفعان و اجماع عمومی و تخصصی و مسئولیت تعیین خط‌مشی و راهبری طراحی نشان با کارگروه سیاستگذاری و تعیین مجری بر اساس الزامات تخصصی و سازمانی برای این موضوع از جمله پیشنهادات مطرح شده بود.
در این نشست با موافقت تمامی اعضا، اصلاح و تغییر لوگوی موجود با الزامات تخصصی و زمان‌بندی منطقی مصوب شد. دکتر بمانیان به‌عنوان «مدیر پروژه» برای این موضوع انتخاب شد. همچنین مقرر شد مدیر پروژه ظرف یک هفته، طرح ساختار اجرایی و علمی_تخصصی را به کارگروه اعلام کنند.